УТВЕРЖДАЮИП Бабичев Д.А. ______________«20» сентября 2024 годаПолитика обработки персональных данных в ИП Бабичев Д.А.1.Общие положения1.1. Политика обработки персональных данных в ИП Бабичев Д.А. (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ИП Бабичев Д.А. персональных данных, функции ИП Бабичев Д.А. при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ИП Бабичев Д.А. требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Политика принята с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.4. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ИП Бабичев Д.А. вопросы обработки персональных данных работников ИП Бабичев Д.А. и других субъектов персональных данных.
1.5. Актуальная версия Политики расположена в сети Интернет по адресу https://dinat-lg.ru/privacy-policy.
2.Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется 2.1. Политика обработки персональных данных в ИП Бабичев Д.А.
Политика обработки персональных данных в ИП Бабичев Д.А. определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в ИП Бабичев Д.А. разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе,
- положение об обработке персональных данных;
- перечень должностей, допущенных к обработке персональных данных;
- иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных.
3.Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ИП Бабичев Д.А., регламентирующих вопросы обработки персональных данных:Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, распространение, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://dinat-lg.ru.
Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://dinat-lg.ru.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационными технологиями и техническими средствами.
4.Принципы и цели обработки персональных данных4.1. ИП Бабичев Д.А., являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников и других субъектов персональных данных, не состоящих с ИП Бабичев Д.А. в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ИП Бабичев Д.А. осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ИП Бабичев Д.А. и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ИП Бабичев Д.А. принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Персональные данные обрабатываются в ИП Бабичев Д.А. в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ИП Бабичев Д.А.;
- ведения кадрового и бухгалтерского учета;
- обеспечение соблюдения налогового законодательства России;
- подготовка, заключение и исполнение договоров об оказании юридических услуг (оформление наследства, представительство интересов в суде и др.);
- подготовка документов для купли-продажи и аренды недвижимости;
- в иных законных целях.
5.Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ИП Бабичев Д.А.5.1. В ИП Бабичев Д.А. обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
- работники ИП Бабичев Д.А.;
- другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).
6.Перечень персональных данных, обрабатываемых в ИП Бабичев Д.А., и категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются 6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ИП Бабичев Д.А., определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ИП Бабичев Д.А. с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики, а именно: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчётного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, отношение к воинской обязанности, сведения об образовании; фото-видео изображение лица.
6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, сведений о судимости в ИП Бабичев Д.А. не осуществляется.
6.3. Обработка биометрических персональных данных в ИП Бабичев Д.А. не осуществляется.
6.4. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ИП Бабичев Д.А.: работники, контрагенты, представители контрагентов, клиенты, выгодоприобретатели по договорам.
7.Функции ИП Бабичев Д.А. при осуществлении обработки персональных данных7.1. ИП Бабичев Д.А. при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Бабичев Д.А. в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ИП Бабичев Д.А.;
- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ИП Бабичев Д.А.;
- осуществляет ознакомление работников ИП Бабичев Д.А., непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Бабичев Д.А. в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- публикует, или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.Условия обработки персональных данных в ИП Бабичев Д.А.8.1. Обработка персональных данных в ИП Бабичев Д.А. осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. ИП Бабичев Д.А. без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3. ИП Бабичев Д.А. вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ИП Бабичев Д.А. может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.5. Доступ к обрабатываемым в ИП Бабичев Д.А. персональным данным разрешается только работникам ИП Бабичев Д.А., занимающим должности, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
9.Перечень действий с персональными данными и способы их обработки9.1. ИП Бабичев Д.А. осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных в ИП Бабичев Д.А. осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10.Права субъектов персональных данных10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ИП Бабичев Д.А.;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- обжалование действия или бездействия ИП Бабичев Д.А., осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11.Меры, принимаемые ИП Бабичев Д.А. для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ИП Бабичев Д.А. обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ИП Бабичев Д.А.;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны ИП Бабичев Д.А. и сетям Интернет без применения установленных в ИП Бабичев Д.А. мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ИП Бабичев Д.А.;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 152-ФЗ;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ИП Бабичев Д.А., регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ИП Бабичев Д.А..
12.Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Бабичев Д.А. в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных12.1. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Бабичев Д.А. в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ИП Бабичев Д.А. в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Бабичев Д.А. в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется Бабичевым Д.А.
12.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ИП Бабичев Д.А. осуществляет Бабичев Д.А.
12.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Бабичев Д.А. в области персональных данных в ИП Бабичев Д.А., а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в ИП Бабичев Д.А. возлагается на директора.